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这些整理,这时你再回过头看看井井有条的文件仓库,我想内心一定是满满的成就感。
在完成上面这些通用的步骤之后,你需要结合自己的实际情况,定制一套使用流程,并严格遵守。
其实你可以在很多地方看到别人分享的文件管理经验,但是别人的经验未必适合你。
因为文件管理需要结合使用习惯,比如别人喜欢下载视频,我不喜欢。
那我根本就不需要为视频建立专属的文件夹。
你更应该做的,是建立一套属于自己的工作流程,从文件管理的层面为自己搭建一个舒适的工作环境。
例如写稿,需要找资料、然后进行写作、还有可能要处理配图。
记录这些流程后,想办法提高文件的关联程度。
比如将常用的软件快捷方式、参考资料、稿件、配图素材放在同一个库中。
每次工作只需打开这个工作文件夹即可。
再比如我将桌面的所有文件进行云同步,以便在任何设备上都能处理文件。
即使人不在PC前,别人问我要近期的文件,我一样可以在5分钟内找到并发送给他。
这就是文件管理,这就是效率。
所以文件管理并不复杂,只要有心,将功夫用在平时。
我们每个人,都可以管理好自己的文件。
这节课就讲到这里。
在下节课中,我会向你介绍工作中常见但容易忽视的、邮件处理方面的问题,如何写好一封让人满意的邮件,其实学问很大。
学会使用这些好方法和好工具,让你的工作从混乱变到有序。
我们下一课再见。
文件管理:搞定文件的3个阶段-知乎
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